Credit: Arjunaevent

Jasa EO. Setiap Perusahaan biasanya rutin mengadakan acara corporate gathering untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan. Acara semacam ini juga memiliki banyak manfaat lainnya. Seperti ajang refreshing atau untuk menghilangkan stres setelah bekerja, meningkatkan skill komunikasi karyawan, membangun teamwork dan masih banyak lagi.

Acara corporate gathering merupakan momen penting untuk memperkuat kekompakan tim, meningkatkan motivasi kerja, dan membangun budaya perusahaan yang positif.

Sebelum mengadakan acara corporate gathering, Anda harus mempersiapkan dengan matang. Persiapan yang matang dan baik akan memastikan acara berjalan dengan lancar dan menghindari hal hal yang tidak diinginkan, Berikut beberapa hal hal yang perlu dipersiapkan untuk mengadakan acara corporate gathering.

Menetapkan Tujuan Acara Gathering

Menentukan tujuan acara corporate gathering adalah langkah awal yang sangat penting dalam perencanaan. Tujuan ini akan menjadi panduan untuk seluruh aspek acara, mulai dari pemilihan tempat hingga susunan acara.

Tujuan dari acara corporate gathering mencakup meningkatkan moral dan motivasi karyawan, memperkuat kerja sama tim, memberikan pelatihan dan pengembangan, mengapresiasi kontribusi karyawan, memperkuat budaya perusahaan, membangun hubungan antar divisi, merayakan atau meluncurkan produk baru, serta memperluas jaringan internal dan eksternal. Dengan menetapkan tujuan yang jelas berdasarkan analisis kebutuhan perusahaan, melibatkan pemangku kepentingan, dan mengumpulkan feedback karyawan, acara ini dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif, harmonis, dan bersemangat, serta mendukung pencapaian visi dan misi perusahaan.

Konsep dan Tema Acara

Menentukan tema untuk corporate gathering sangat penting karena tema akan memberikan arah dan struktur yang jelas untuk seluruh acara. Tema yang tepat dapat meningkatkan keterlibatan peserta, menciptakan suasana yang kohesif, dan memastikan semua elemen acara saling melengkapi

Menentukan tema acara untuk corporate gathering sangat penting karena memberikan arah dan struktur yang jelas untuk seluruh acara, sehingga menciptakan suasana yang kohesif dan menarik bagi peserta. Langkah-langkahnya meliputi memahami tujuan dan audiens acara, melakukan brainstorming ide tema yang relevan dan menarik, serta mengevaluasi kesesuaian tema dengan budaya perusahaan dan preferensi karyawan. Setelah memilih tema, kembangkan detailnya seperti dekorasi, undangan, agenda, makanan dan minuman, serta hiburan yang konsisten dengan tema tersebut. Sesuaikan dekorasi dan atmosfer untuk menciptakan suasana yang mendukung tema, buat undangan dan materi promosi yang sesuai, serta rencanakan aktivitas dan hiburan yang mendukung tema. Pilih menu makanan dan minuman yang cocok dengan tema, dan tentukan apakah akan ada dress code atau kostum yang sesuai. Setelah acara selesai, kumpulkan feedback/masukan dari peserta untuk evaluasi dan peningkatan acara di masa mendatang. Dengan tema yang kuat, corporate gathering dapat memberikan pengalaman yang berkesan dan mendukung tujuan perusahaan.

Memperhatikan Anggaran 

Menyiapkan anggaran yang detail dan realistis adalah langkah krusial dalam perencanaan corporate gathering. Anggaran yang baik membantu memastikan semua aspek acara dapat terpenuhi tanpa melebihi batas biaya yang telah ditetapkan

Menyiapkan anggaran untuk corporate gathering melibatkan beberapa langkah penting. Pertama, tentukan batas anggaran total yang mencakup semua komponen seperti sewa tempat, katering, dekorasi, hiburan, perlengkapan teknis, transportasi, dan akomodasi. Lakukan riset untuk mendapatkan penawaran harga terbaik dari vendor dan negosiasikan harga. Sisihkan dana kontinjensi sekitar 10-15% untuk biaya tak terduga. Selama perencanaan, pantau dan kontrol pengeluaran menggunakan spreadsheet atau software manajemen anggaran. Setelah acara selesai, buat laporan akhir yang merinci semua pengeluaran dibandingkan dengan anggaran awal dan simpan semua dokumentasi untuk referensi di masa depan.

Menentukan Lokasi dan Vanue Acara

Memilih lokasi yang tepat untuk corporate gathering adalah langkah penting dalam perencanaan acara. Memilih lokasi untuk corporate gathering adalah langkah krusial dalam perencanaan acara. Pastikan lokasi dapat menampung jumlah peserta dengan nyaman, memiliki fasilitas seperti sound system dan Wi-Fi yang diperlukan, dan mudah diakses oleh semua peserta. Pertimbangkan juga ketersediaan fasilitas tambahan seperti parkir yang memadai dan aksesibilitas untuk penyandang disabilitas. Pilih lokasi yang sesuai dengan tema atau suasana acara, sesuaikan dengan anggaran yang telah ditetapkan. Pastikan lokasi memiliki reputasi baik dalam pelayanan dan keamanan untuk memastikan acara berjalan lancar dan memberikan kesan positif kepada peserta.

Memilih EO yang Terpercaya

Merencanakan sebuah acara corporate gathering memang melelahkan tetapi tenagn kami sebagai jasa eo yang sudah berpengalaman agar anda lebih fokus ke hal hal yang lebih penting.

EO akan mengurus semua mulai dari perencanaan konsep acara, Merencanakan anggaran yang dibutuhkan agar lebih efektif, menentukan lokasi dan vanue, konsumsi dan lainnya, Sehingga anda tidak usah pusing memikirkan apa yang harus dilakukan.

Salah satu Jasa EO yang terbukti terpercaya dan sukses menyelenggaran acara corporate gathering adalah jasa eo dari Arjuna Event. Yuk hubungi Arjuna Event dan wujudkan acara impian anda.

Alamat Kantor:

Jl. Irigasi, Limo, Kec. Limo, Kota Depok, Jawa Barat 16515

Nomor WA: 

081288977421 (Ilyas)