BAGAIMANA MEMILIH VENUE YANG TEPAT UNTUK EVENT ANDA

jasa streaming Bekasi

Disadari atau tidak, keberhasilan suatu acara bergantung pada pemilihan tempat dan jenis acara yang tepat. Salah satu hal terpenting yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan acara Anda adalah memutuskan tempat yang tepat. Apa tempat yang tepat? Wajar disini maksudnya bagaimana tempat tersebut dapat mengakomodir kepentingan acara itu sendiri. Jadi, sebelum memilih tempat yang tepat, ada beberapa dasar yang harus dipelajari tentang acara Anda. Siapa sponsor acara, siapa merek/produk promotor, siapa audiens yang Anda tunggu dan apa itu – kelompok sasaran? Setelah itu, beberapa hal juga perlu diperhatikan, seperti kesesuaian venue, tingkat keamanan dan kenyamanan, nilai strategis venue dalam memenuhi tujuan acara, dan terakhir harga venue.

Sponsor/merek/pengelola produk membutuhkan tempat yang sesuai

Setiap merek atau produk membutuhkan tempat yang cocok. Mengambil produk yang ditujukan untuk anak muda dan remaja sebagai contoh, pemilihan tempat juga harus didasarkan pada tren yang berkembang di kalangan remaja. Tidak diragukan lagi bahwa semakin banyak remaja membicarakan tempat tersebut, semakin besar minat mereka untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Contoh lainnya adalah menghindari tempat-tempat yang terlihat mahal bagi target audiens menengah ke bawah. Anda juga harus menghindari tempat-tempat yang kurang bereputasi baik untuk target audiens kelas menengah ke atas Anda.

 

 

Kapasitas acara yang memadai

Skala acara Anda juga menentukan keberhasilan acara Anda. Tempat yang terlalu kecil bisa merepotkan dan mengurangi citra acara Anda di mata audiens Anda. Tempat yang terlalu kecil juga dapat menyebabkan banyak kecemasan. Acara yang terlalu besar bisa berdampak negatif jika tidak sesuai dengan jumlah penonton yang hadir. Penyelenggara pasti menginginkan full house. Namun, karena venue terlalu besar untuk kehadiran penonton, acara tersebut tampak kosong dan memberi kesan bahwa acara tersebut gagal, sebaiknya gunakan ukuran venue. Dengan cara ini penonton tampaknya cukup padat, tetapi juga aman. Di luar area festival, masih dimungkinkan untuk membuat acara yang mendukung konten seperti food court, bazaar, permainan, dan pengalaman stan.

 

Kepantasan, Keamanan, dan Kenyamanan Venue

Penyelenggara yang sering mengadakan acara produk tembakau sudah mengetahui bahwa biasanya ada peraturan wajib yang tidak boleh diberlakukan terkait pemilihan tempat. Misalnya, acara yang berkaitan dengan produk tembakau tidak boleh diadakan di dekat sekolah, rumah sakit, atau lokasi lain. Selain itu, tidak ada penonton di bawah usia 18 tahun yang akan diterima dan aturan lain berlaku. Berdasarkan pertimbangan tersebut, Anda perlu beradaptasi dan menemukan tempat yang tepat yang memenuhi kebutuhan acara Anda sambil meminimalkan risiko. Acara di luar ruangan sering kali mengungkapkan usia penonton, tetapi ini di luar kendali penyelenggara. Hal ini dikarenakan konten yang biasanya dibawakan (band, dance, comedy, dll) sering dinikmati oleh anak-anak melalui media televisi.

Karena begitu familiar dengan konten yang disajikan, tak jarang penonton di bawah umur mendekati acara meski tidak terjangkau. Misalnya, untuk menyelamatkan konser rock dari kerusuhan, lebih baik menyewa lapangan yang terletak di dekat kompleks atau markas besar badan keamanan, seperti Lapangan Kodam.

 

Info Venue

Saat mengerjakan konsep desain acara, lebih baik mengunjungi situs terlebih dahulu. Buat daftar periksa dasar-dasar yang diuraikan di atas, apakah semuanya terpenuhi di tempat yang disurvei atau tidak.

Biasakan meneliti beberapa tempat untuk membandingkan klien dan sponsor. Tuliskan semua informasi yang Anda butuhkan, mulai dari ukuran, fasilitas hingga tarif sewa, agar Anda dapat mempertimbangkannya dengan lebih akurat. Setiap venue memiliki kekuatan dan kelemahannya masing-masing. Tugas kita sebagai penyelenggara adalah mencari tahu venue mana yang memiliki kelebihan dan kekurangan seminimal mungkin. Berdasarkan penelitian ini, venue mana yang paling sesuai untuk mencapai tujuan acara Anda harus bisa memberikan saran yang jelas kepada pelanggan dan sponsor Anda tentang Salah satu hal terpenting yang perlu

Kami arjuna event selaku event organizer akan selalu mengedepankan kepuasan klient dari segala sisi baik venue, crew, equipment dan jangan lupa salah satu service kami adalah gratis GR.

Maka dari itu kami arjuna event selaku salah satu event organizer virtual di jabodetabek melihat sebuah peluang dari besarnya data diatas yang untuk dijadikan peluang untuk melayani para klient membuat suatu acara. Kami hadir dengan berbagai pilihan paket untuk mendukung acara anda lebih berkesan dan berkualitas. Dan tentunya harga yang bersahabat.

Pertama kami hadir dengan paket bronze. Paket bronze adalah paket dimana acara tersebut dilangsungkan dengan full online atau biasa kami sebut remote event.

Yang kedua ada paket silver dimana acaranya berlangsung online event atau hybrid event yang menggunakan 2 angle kamera.

Dan yang ketiga adalah paket gold dimana paket tersebut hampir sama dengan paket sbelumnya tetapi yang membedakannya adalah paket gold menggunakan 3 angle kamera.

Untuk informasi lebih lengkap kamu bisa kunjungi website kita di www.arjunaevent.com booking sekarang dapatkan promo cashback hingga 500 ribu rupiah.

Dan jangan lupa kunjungi kanal social media kami ada Instagram di @eoarjunaevent facebook fan page kami di arjuna event tiktok kami di eoarjunaevent dan yang terakhir channel youtube di arjuna event.

Jangan lupa di follow, like, comment, subscribe. Semoga channel kami dapat berkembang dan bermanfaat bagi dunia pereventorganizeran di Indonesia pada umumnya.

Berbagai event sudah kita laksanakan secara online secara live streaming melalui lintas platform social media seperti youtube, Instagram, facebook dan zoom.

Mengapa harus sama arjuna event ??

Kami sudah dipercaya menjalankan event online maupun hybrid lebih dari 70 instansi pemerintah, BUMN dan perusahaan swasta. Dan kami juga menawarkan kualitas terbaik dengan harga yang terjangkau agar event tersebut berjalan dengan lancer dan sesuai dengan harapan klient. Dengan cv arjuna jaya tentunya kami hadir sebagai salah satu event organizer dengan legalitas perusahaan yang resmi. Bagi kamu yang mau bekerja sama dengan kami tidak perlu was was atau khawatir dengan kelegalan perusaahaan kami. Dan yang terakhir tentang kualitas gambar yang kami tawarkan adalah kualitas gambar yang berbeda dengan kualitas gambar yang menggunakan aplikasi zoom, kamu menggunaka alat – alat yang professional dan crew yang berkompeten di bidangnya sehingga gambar yang kami ciptakan gambar full HD dan lebih maksimal.

Mengapa sekarang banyak orang yang banyak memilih event secara online dibanding event secara offline karena event online lebih praktis dan tidak mengeluarkan banyak biaya selain itu event online banyak diminati karena tidak perlu menggunakan tempat atau balai pertemuan yang memerlukan banyak peserta, event yang berjalan dengan online juga sangat menghemat waktu karena setiap peserta event dapat mengikuti event tersebut tanpa harus hadir ke tempat atau event yang telah ditentukan oleh panitia, kamu dapat mengikuti acara tersebut baik kamu sedang di mobil, di café, atau kamu sedang dirumah sekalipun.

APAPUN EVENTNYA MAU EVENT ONLINE, HYBRID ATAU LIVE STREAMING SEKALIPUN ARJUNA EVENT SOLUSINYA ….

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Open chat
Kami akan membantu anda
Hallo, ada yang bisa kami bantu?