Hal-hal Yang Dipertimbangkan Saat Memilih Platform Untuk Acara Virtual Anda

jasa live streaming Bekasi

Tahun lalu terbukti menjadi tahun yang penuh tantangan tidak hanya bagi industri event secara umum, tetapi juga bagi klien. Tanpa acara langsung dan tatap muka untuk menyampaikan pesan merek, penyelenggara kehilangan banyak peluang untuk terhubung dengan audiens target melalui titik penjualan tradisional. Ketika dunia kita perlahan-lahan bertransisi ke digital selama beberapa tahun terakhir, platform acara virtual dan acara online masih dipandang sebagai sesuatu yang baru, dan meskipun nyaman, sering kali kurang dicari oleh penerbit. pertemuan.

 

Namun, sejak Tahun lalu, keadaan telah mempercepat proses digitalisasi, dan dengan munculnya perangkat lunak pertemuan virtual seperti Zoom, platform acara digital juga membanjiri pasar, untuk memberikan tingkat pengalaman seperti itu. pertemuan tatap muka yang sangat kami rindukan. Dihadapkan dengan begitu banyak pilihan, penyelenggara dan pelanggan sama-sama memiliki waktu yang paling sulit untuk menemukan dan akhirnya memilih platform yang memenuhi kebutuhan mereka.

 

Dalam artikel ini, kita akan melihat elemen dari platform acara virtual apa pun yang diperlukan untuk membuat acara Anda sukses. Dari desain antarmuka hingga fungsionalitas, keterlibatan audiens hingga anggaran, kami memberi Anda daftar yang dapat membantu Anda mempersempit pilihan dan akhirnya memilih platform acara teknis digital yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

Apa itu Event Platform?

Platform adalah “tempat” digital tempat acara Anda berlangsung. Platform acara – sering disebut sebagai digital, virtual, atau online – adalah perangkat lunak kompleks yang sangat berbeda dari alat yang kami gunakan setiap hari untuk meeting online, seperti Zoom, Skype, Microsoft Teams, atau Google meet. Ini dirancang khusus untuk menciptakan kembali perasaan – sebanyak mungkin – hadir di acara langsung, menggabungkan banyak elemen pertemuan atau konferensi tradisional sambil menghubungkan audiens dari seluruh dunia.

 

Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa platform acara virtual menjadi semakin populer karena semakin banyak populasi jatuh ke dalam apa yang dikenal sebagai “Zoom burnout”, tetapi sangat penting untuk membedakan programnya. dari ribuan. Pertemuan serupa yang terjadi di Internet mendorong perusahaan untuk menciptakan kembali lingkungan yang mirip dengan acara tradisional. Sebuah platform, seperti siaran langsung, memungkinkan beberapa sesi berlangsung di rute yang berbeda atau di “ruangan” yang berbeda secara bersamaan, memungkinkan audiens untuk memilih konten yang paling mereka minati, atau beralih di antara sesi. Tidak seperti Zoom meeting, Anda dapat mengontrol keterlibatan audiens dengan “membisukan” peserta selama sesi (tidak ada lagi burung berkicau atau telepon berdering di latar belakang) dan mendorong interaksi interaksi langsung antara peserta berikutnya. Hampir semua platform dapat menyimpan konten untuk streaming atau diunduh nanti, sehingga audiens Anda dapat mengikuti sesi yang mereka lewatkan. Dengan platform virtual, pembicara juga memiliki kenyamanan tambahan karena tidak harus melakukan streaming semuanya, jika konten yang direkam sebelumnya lebih diutamakan daripada sesi langsung waktu nyata.

 

Karena audiens saat ini menjadi konsumen konten online yang lebih canggih, kualitas platform dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan acara Anda. Platform yang buruk dapat menggagalkan acara Anda, merusak peserta pameran, peserta, dan penyaji. Kupon dapat mempermudah menyelenggarakan acara virtual, memperkuat pesan Anda, mendorong keterlibatan, dan mempercepat hubungan.

 

Jadi bagaimana Anda memilih platform yang tepat untuk Anda dan acara virtual Anda? Di bawah ini, kami telah mengidentifikasi beberapa kriteria untuk diterapkan untuk acara virtual platform Anda.

 

1. Ciptakan pengalaman yang tak terlupakan

Sebelum mengirim undangan, pikirkan tentang pengalaman yang Anda inginkan untuk peserta Anda. Pada acara fisik, peserta dapat melakukan diskusi dan interaksi dadakan mereka sendiri. Mereka dapat berbaur dan berbaur, bersama dengan pembuat keputusan dan pemberi pengaruh. Tidak begitu mudah dengan acara virtual. Sayangnya, beberapa acara perusahaan virtual menawarkan lebih dari satu aliran video satu arah. Ini merugikan peserta Anda. Namun, dengan alat yang tepat, Anda dapat memberikan pengalaman yang lengkap dan menarik bagi semua peserta, menambah nilai pada acara virtual Anda.

 

2. Tetapkan KPI utama Anda dengan jelas

Seperti acara tatap muka, acara virtual membutuhkan tujuan. Dan kita tidak hanya berbicara tentang jumlah orang yang muncul. Platform acara virtual terbaik memperluas kemungkinan Anda dan memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan acara Anda daripada yang Anda pikirkan. Dari lobi virtual dan konten sesuai permintaan hingga streaming langsung, sesi bersamaan, dan stan pameran, Anda dimanjakan dengan banyak pilihan. Platform acara virtual yang tepat memberi Anda peluang yang mungkin diganggu oleh orang lain. Dan kemudian ada kontrol pusat dan manajemen dari segala sesuatu yang datang dengan platform terbaik.

3. Kumpulkan orang-orang

Kebanyakan orang menghadiri acara dan konferensi perusahaan untuk terhubung satu sama lain, tidak hanya untuk menindaklanjuti presentasi dan diskusi. Namun terkadang, platform acara sub-virtual tidak mengizinkan interaksi berkualitas. Hal ini dapat menimbulkan risiko apatis peserta karena kurangnya isyarat sosial yang mendorong partisipasi. Itu juga bisa membuat audiens Anda bersemangat jika mereka tidak bisa mendapatkan interaksi yang kaya yang mereka butuhkan. Jadi pastikan platform virtual Anda menawarkan banyak peluang jaringan virtual.

 

4. Bersandar pada branding dan sesuaikan pengalaman

Banyak platform acara virtual merasa tidak tersedia. Alih-alih pencitraan merek dan papan nama yang kuat yang membuat peserta tahu bahwa mereka ada di acara Anda, platform ini menempatkan nama dan logo mereka di dinding virtual, bukan milik Anda. Pastikan untuk bertanya tentang kemampuan pelabelan putih yang memungkinkan Anda mengganti merek platform vendor dengan milik Anda sendiri. Untuk poin bonus, pertimbangkan untuk menggunakan platform acara virtual yang memungkinkan peserta menyesuaikan dan mempersonalisasi avatar atau profil virtual mereka sendiri.

 

5. Kemampuan yang lebih baik untuk melakukan perubahan

Peristiwa fisik datang dengan banyak keterbatasan. Diantaranya perlu adanya perubahan acara, baik dari segi program, pembicara atau bahkan perubahan lokasi. Semua ini menciptakan masalah besar dan sakit kepala bagi bisnis. Kita tahu. Kita pergi. Tetapi dalam pengaturan virtual, masalah ini direduksi menjadi kerikil. Jika pembicara membatalkan, Anda masih perlu mencari alternatif. Namun Anda tidak perlu khawatir membawa pembicara baru ke tempat acara atau bahkan tempat tinggal mereka selama berada di sana. Semuanya maya. Mereka dapat menghadiri dari kenyamanan rumah mereka sendiri.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Open chat
Kami akan membantu anda
Hallo, ada yang bisa kami bantu?