Tahun lalu terbukti menjadi tahun yang penuh tantangan tidak hanya bagi industri event secara umum, tetapi juga bagi klien. Tanpa acara langsung dan tatap muka untuk menyampaikan pesan merek, penyelenggara kehilangan banyak peluang untuk terhubung dengan audiens target melalui titik penjualan tradisional. Ketika dunia kita perlahan-lahan bertransisi ke digital selama beberapa tahun terakhir, platform acara virtual dan acara online masih dipandang sebagai sesuatu yang baru, dan meskipun nyaman, sering kali kurang dicari oleh penerbit. pertemuan.

 

Namun, sejak Tahun lalu, keadaan telah mempercepat proses digitalisasi, dan dengan munculnya perangkat lunak pertemuan virtual seperti Zoom, platform acara digital juga membanjiri pasar, untuk memberikan tingkat pengalaman seperti itu. pertemuan tatap muka yang sangat kami rindukan. Dihadapkan dengan begitu banyak pilihan, penyelenggara dan pelanggan sama-sama memiliki waktu yang paling sulit untuk menemukan dan akhirnya memilih platform yang memenuhi kebutuhan mereka.

 

Dalam artikel ini, kita akan melihat elemen dari platform acara virtual apa pun yang diperlukan untuk membuat acara Anda sukses. Dari desain antarmuka hingga fungsionalitas, keterlibatan audiens hingga anggaran, kami memberi Anda daftar yang dapat membantu Anda mempersempit pilihan dan akhirnya memilih platform acara teknis digital yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

Apa itu Event Platform?

Platform adalah “tempat” digital tempat acara Anda berlangsung. Platform acara – sering disebut sebagai digital, virtual, atau online – adalah perangkat lunak kompleks yang sangat berbeda dari alat yang kami gunakan setiap hari untuk meeting online, seperti Zoom, Skype, Microsoft Teams, atau Google meet. Ini dirancang khusus untuk menciptakan kembali perasaan – sebanyak mungkin – hadir di acara langsung, menggabungkan banyak elemen pertemuan atau konferensi tradisional sambil menghubungkan audiens dari seluruh dunia.

 

Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa platform acara virtual menjadi semakin populer karena semakin banyak populasi jatuh ke dalam apa yang dikenal sebagai “Zoom burnout”, tetapi sangat penting untuk membedakan programnya. dari ribuan. Pertemuan serupa yang terjadi di Internet mendorong perusahaan untuk menciptakan kembali lingkungan yang mirip dengan acara tradisional. Sebuah platform, seperti siaran langsung, memungkinkan beberapa sesi berlangsung di rute yang berbeda atau di “ruangan” yang berbeda secara bersamaan, memungkinkan audiens untuk memilih konten yang paling mereka minati, atau beralih di antara sesi. Tidak seperti Zoom meeting, Anda dapat mengontrol keterlibatan audiens dengan “membisukan” peserta selama sesi (tidak ada lagi burung berkicau atau telepon berdering di latar belakang) dan mendorong interaksi interaksi langsung antara peserta berikutnya. Hampir semua platform dapat menyimpan konten untuk streaming atau diunduh nanti, sehingga audiens Anda dapat mengikuti sesi yang mereka lewatkan. Dengan platform virtual, pembicara juga memiliki kenyamanan tambahan karena tidak harus melakukan streaming semuanya, jika konten yang direkam sebelumnya lebih diutamakan daripada sesi langsung waktu nyata.

 

Karena audiens saat ini menjadi konsumen konten online yang lebih canggih, kualitas platform dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan acara Anda. Platform yang buruk dapat menggagalkan acara Anda, merusak peserta pameran, peserta, dan penyaji. Kupon dapat mempermudah menyelenggarakan acara virtual, memperkuat pesan Anda, mendorong keterlibatan, dan mempercepat hubungan.

 

Jadi bagaimana Anda memilih platform yang tepat untuk Anda dan acara virtual Anda? Di bawah ini, kami telah mengidentifikasi beberapa kriteria untuk diterapkan untuk acara virtual platform Anda.

 

1. Ciptakan pengalaman yang tak terlupakan

Sebelum mengirim undangan, pikirkan tentang pengalaman yang Anda inginkan untuk peserta Anda. Pada acara fisik, peserta dapat melakukan diskusi dan interaksi dadakan mereka sendiri. Mereka dapat berbaur dan berbaur, bersama dengan pembuat keputusan dan pemberi pengaruh. Tidak begitu mudah dengan acara virtual. Sayangnya, beberapa acara perusahaan virtual menawarkan lebih dari satu aliran video satu arah. Ini merugikan peserta Anda. Namun, dengan alat yang tepat, Anda dapat memberikan pengalaman yang lengkap dan menarik bagi semua peserta, menambah nilai pada acara virtual Anda.

 

2. Tetapkan KPI utama Anda dengan jelas

Seperti acara tatap muka, acara virtual membutuhkan tujuan. Dan kita tidak hanya berbicara tentang jumlah orang yang muncul. Platform acara virtual terbaik memperluas kemungkinan Anda dan memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan acara Anda daripada yang Anda pikirkan. Dari lobi virtual dan konten sesuai permintaan hingga streaming langsung, sesi bersamaan, dan stan pameran, Anda dimanjakan dengan banyak pilihan. Platform acara virtual yang tepat memberi Anda peluang yang mungkin diganggu oleh orang lain. Dan kemudian ada kontrol pusat dan manajemen dari segala sesuatu yang datang dengan platform terbaik.

3. Kumpulkan orang-orang

Kebanyakan orang menghadiri acara dan konferensi perusahaan untuk terhubung satu sama lain, tidak hanya untuk menindaklanjuti presentasi dan diskusi. Namun terkadang, platform acara sub-virtual tidak mengizinkan interaksi berkualitas. Hal ini dapat menimbulkan risiko apatis peserta karena kurangnya isyarat sosial yang mendorong partisipasi. Itu juga bisa membuat audiens Anda bersemangat jika mereka tidak bisa mendapatkan interaksi yang kaya yang mereka butuhkan. Jadi pastikan platform virtual Anda menawarkan banyak peluang jaringan virtual.

 

4. Bersandar pada branding dan sesuaikan pengalaman

Banyak platform acara virtual merasa tidak tersedia. Alih-alih pencitraan merek dan papan nama yang kuat yang membuat peserta tahu bahwa mereka ada di acara Anda, platform ini menempatkan nama dan logo mereka di dinding virtual, bukan milik Anda. Pastikan untuk bertanya tentang kemampuan pelabelan putih yang memungkinkan Anda mengganti merek platform vendor dengan milik Anda sendiri. Untuk poin bonus, pertimbangkan untuk menggunakan platform acara virtual yang memungkinkan peserta menyesuaikan dan mempersonalisasi avatar atau profil virtual mereka sendiri.

 

5. Kemampuan yang lebih baik untuk melakukan perubahan

Peristiwa fisik datang dengan banyak keterbatasan. Diantaranya perlu adanya perubahan acara, baik dari segi program, pembicara atau bahkan perubahan lokasi. Semua ini menciptakan masalah besar dan sakit kepala bagi bisnis. Kita tahu. Kita pergi. Tetapi dalam pengaturan virtual, masalah ini direduksi menjadi kerikil. Jika pembicara membatalkan, Anda masih perlu mencari alternatif. Namun Anda tidak perlu khawatir membawa pembicara baru ke tempat acara atau bahkan tempat tinggal mereka selama berada di sana. Semuanya maya. Mereka dapat menghadiri dari kenyamanan rumah mereka sendiri.

About adminsitus

Tim penulis Arjuna Event adalah profesional penulis SEO website dengan spesialisasi di bidang event organizer. Kami menghadirkan artikel informatif, relevan, dan ramah mesin pencari untuk membantu perusahaan dan instansi menemukan solusi acara terbaik.

Ingin mengenal lebih tentang online live stream ? kami akan merinci  tentang acara streaming online dan alat dan layanan yang akan membantu Anda menyiarkan dari jarak jauh dan menjangkau audiens Anda melalui berbagai saluran acara virtual. Kami akan membahas OTT, sebuah teknologi yang mendukung streaming  online.

Apa itu Streaming Acara Online

 

jasa live streaming murah

Selama beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan dan pembicara telah memilih untuk menyelenggarakan webinar daripada seminar tatap muka. Acara olahraga, acara amal, konser, dan bahkan acara pribadi, seperti pernikahan dan pemakaman, juga mulai mengalir melalui internet. Streaming acara TV telah terbukti hemat biaya dan ramah lingkungan, jadi tidak mengherankan jika gaya presentasi ini semakin populer. Penyiar menyiarkan program mereka dalam tiga cara populer  sehingga orang-orang yang jauh dapat hadir. Menyiarkan acara secara real time merupakan pilihan populer karena memungkinkan peserta untuk berinteraksi. 

Pemirsa dapat mengajukan pertanyaan dan memberikan pandangan dan ide mereka. Ini membantu untuk membuat acara  lebih nyata. Anda juga dapat melakukan streaming program dengan latensi  lebih tinggi, yang berarti video tertunda beberapa menit. Banyak penyiar memilih ini sehingga mereka dapat memoderasi konten jika perlu. Jika latensi cukup rendah, streaming akan tetap interaktif. Pilihan lain adalah merekam acara dan membuatnya tersedia untuk dilihat nanti sesuai permintaan. Banyak orang melakukan ini dari streaming langsung mereka, tetapi Anda dapat menggunakan opsi ini sendiri. Untuk ini, Anda akan menggunakan platform hosting VOD.

 

Membuat Acara Langsung Menjadi Virtual

jasa live streaming murah

Bencana alam, pandemi, dan bencana tak terduga lainnya mengharuskan pembatalan peristiwa besar. Jika Anda merencanakan konferensi, lokakarya, atau acara langsung lainnya dengan ratusan atau ribuan peserta, Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan streaming acara virtual daripada membatalkan atau menundanya. Pengembalian dana dan penjadwalan ulang bisa menjadi rumit, jadi memindahkan acara langsung Anda secara online memberi tamu Anda kemampuan untuk hadir dari mana saja menggunakan Wi-Fi adalah alternatif yang bagus. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengubah acara langsung Anda menjadi acara online:


  1. berinvestasi dalam peralatan yang tepat untuk streaming langsung (kamera, mikrofon, peralatan pencahayaan, peralatan encoding, dll.)

  2. Pilih layanan live streaming OTT yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

  3. Beri tahu semua vendor (tempat, katering, tim dekorasi, dll.)

  4. Beri tahu semua peserta setelah Anda mengkonfirmasi peralihan

Menjaga seluruh tim Anda pada halaman yang sama adalah penting. Dengan cara ini, Anda akan dapat menjaga semuanya berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik untuk memberikan kualitas yang sama kepada peserta Anda seperti acara  yang Anda rencanakan sebelumnya. Jika Anda akan menayangkan streaming langsung  setelah acara, lihat solusi streaming DaCast yang menyertakan fitur video-on-demand yang canggih.

Apa itu OTT (Over-The-Top)?

Layanan komunikasi over-the-top atau “OTT” sebagian besar telah menghilangkan kebutuhan akan metode pengiriman yang  ketinggalan zaman ini.  OTT menggunakan Internet untuk mengirimkan konten video kepada pemirsa, baik secara langsung maupun sesuai permintaan.  Karena streaming OTT  melalui internet, pengguna dapat menonton acara dan film dengan lebih sedikit kabel dan perangkat.  Ini berarti Anda dapat mengakses layanan streaming OTT selama Anda memiliki aplikasi dan langganan yang diperlukan untuk masing-masing layanan. 

 

 Banyak saluran yang sebelumnya disiarkan melalui satelit dan kabel telah mengadaptasi platform OTT mereka sendiri.  Selain streaming video, Anda dapat menggunakan OTT untuk komunikasi video. 

Apa itu VOD (Video-On-Demand)?

VOD adalah singkatan dari “video on demand” dan mengacu pada kemampuan untuk menonton video dari perpustakaan Internet yang luas kapanpun Anda mau.  Sementara TV dan bioskop tradisional membatasi Anda untuk menonton berdasarkan jadwal mereka, layanan VOD memungkinkan Anda menonton video kapanpun dan dimanapun Anda mau, di perangkat apa pun.  

 

Video On Demand (VOD) adalah jaringan streaming video  yang memungkinkan pelanggan untuk melihat video yang telah direkam sebelumnya dari  mana saja, kapan saja, di perangkat apa saja.  “Video on demand” atau “VOD” adalah teknik menonton video yang termasuk dalam kategori  yang lebih luas dari distribusi video over-the-head (OTT). Pengguna dapat menonton media yang telah direkam sebelumnya seperti olahraga, hiburan, program pendidikan, film, dan acara TV di platform VOD. 

Apa Perbedaan Antara Streaming Langsung dan VOD?

Orang sering memperdagangkan VOD dan OTT, dan kita tidak bisa menyalahkan mereka karena mereka memiliki banyak kesamaan.  Keduanya memungkinkan pengguna untuk melakukan streaming video sesuai permintaan ke perangkat yang berbeda.  Mereka bisa gratis atau berbayar dan  memungkinkan pengguna untuk mengakses video di Internet.  Tidak harus berupa video di platform, bisa dari koleksi media digital pengguna. 

 

OTT dapat menjadi contoh VOD tetapi tidak selalu.  Pengguna tidak dapat melakukan streaming  sesuai permintaan, tetapi itu tidak berarti video langsung tidak dapat berupa VOD.  Setelah siaran langsung berakhir, video yang dapat diedit atau  tidak dapat diedit akan tersedia.  Pengguna akan dapat memutar, menjeda, memundurkan, dan mengganti video yang direkam sesuai keinginan. Layanan VOD, seperti yang bisa Anda tebak dari namanya, hanya mengacu pada video. 

VOD vs. OTT

Sebagai penyiar, penting untuk memahami perbedaan antara VOD dan OTT. Namun, orang-orang di luar industri streaming video  sering menganggap keduanya  sama. VOD dan OTT memiliki banyak tumpang tindih, tetapi mereka tidak saling bergantung.

Apa itu Live Streaming Service?

Live Streaming Service adalah platform digital yang memungkinkan pengguna untuk melakukan streaming video langsung dan memposting konten video lainnya. Youtube adalah Service streaming paling populer. Sayangnya, ini adalah platform konsumen, jadi tidak dilengkapi dengan fitur yang dibutuhkan streamer di ruang profesional untuk melakukan streaming konten premium. Dengan layanan streaming yang kuat, Anda dapat melakukan streaming video langsung ke situs web Anda. Beberapa contoh platform hosting video kelas profesional termasuk Dacast, Brightcove, Vidyard, dan Kaltura.

Mengenal Jasa Live Streaming

Kegiatan live streaming sekarang sudah menjadi hal yang lumrah terutama semenjak pandemi Covid 19, bisnis yang biasanya dilakukan offline harus dilakukan online seperti rapat meeting, seminar(yang menjadi webinar karena online) dan lain sebagainya. Perlu diketahui meskipun pandemi covid 19 sudah mendingan sekarang, jasa live streaming tetap akan tersedia karena acara seperti meeting, webinar dan live streaming lainnya akan tetap ada. 

 

Meskipun Covid 19 sudah mendingan, kenapa layanan live streaming masih tersedia dan dipakai?. Pada masa kini semua teknologi sudah canggih dan kedepannya akan lebih canggih lagi, Jika teknologi semakin canggih maka penggunaan pada teknologi tersebut pasti lebih rumit. Manfaat dari jasa live streaming adalah melayani acara live streaming anda agar acara anda menjadi lebih bagus di gambar, suara dan animasi. Alat – alat yang anda butuhkan untuk live streaming tetapi anda tidak punya,  jasa live streaming mempunyai semua alat yang dibutuhkan untuk acara live streaming anda  dan itulah kegunaanya memakai jasa live streaming.

 

Secara keseluruhan, layanan streaming yang handal akan menawarkan berbagai paket murah kepada anda dengan tujuan untuk meringankan proses bisnis yang anda miliki. dengan memiliki alat teknologi yang cocok untuk layanan live streaming terbaik membuat Anda merasa lebih ingin menggunakan jasa live streaming.

 

Nah, untuk memesan jasa live streaming tersedia tiga paket terbaik yang bisa anda pilih sebagai berikut.

Paket Bronze

Biaya : Rp. 12.000.000

 

Paket bronze ini adalah paket kami yang paling murah sesuai  untuk Full Online Event/Remote Event. Dilengkapi dengan 1 PC Vmix, Mixer Audio, Sound monitor, Operator dan Technical Support.

Paket Silver

Biaya: Rp. 17.000.000

 

Paket silver merupakan paket dengan harga yang standar sesuai untuk Offline Event/Hybrid Event dengan 2 Angle Kamera. Dilengkapi dengan 4 Lighting Fresnel, Sound System 1000 Watt, 2 Mic Wireless dan Free 2 TV Plasma 43”.

Paket Gold

Biaya: Rp. 18.000.000

 

Paket gold merupakan paket yang paling mahal sesuai untuk Offline Event/Hybrid Event dengan 3 Angle Kamera. Dilengkapi dengan Switcher 4 Channel, 4 Lighting Parled, Sound System 2000 Watt dan Free Video Bumper Pre Event.

Chat Kami Sekarang Juga
Go to Top