Backdrop

Backdrop dalam konteks sebuah event adalah elemen penting yang digunakan untuk meningkatkan estetika dan memberikan identitas visual pada acara tersebut.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang backdrop dalam sebuah event:

1. Fungsi Backdrop

  • Meningkatkan Visual Acara: Berfungsi sebagai latar belakang yang memperkuat tema dan suasana acara. Dengan desain yang menarik, Dapat menciptakan kesan yang mendalam bagi para tamu.
  • Identitas Branding: Dalam acara-acara seperti konferensi, pameran, atau peluncuran produk, sering juga digunakan untuk menampilkan logo, slogan, atau elemen branding lainnya.
  • Pengambilan Foto: Digunakan sebagai latar untuk pengambilan foto, baik untuk dokumentasi acara atau spot foto para tamu.

2. Jenis-jenisnya

  • Printed Backdrop: Ini yang dicetak dengan desain khusus sesuai dengan tema acara. Biasanya terbuat dari bahan seperti kain atau vinyl.
  • Digital Backdrop: Menggunakan layar LED atau proyeksi untuk menampilkan visual yang dinamis dan dapat berubah-ubah sesuai kebutuhan acara.
  • Floral Backdrop: Menggunakan rangkaian bunga atau elemen alami lainnya, sering digunakan dalam acara seperti pernikahan atau pesta bertema alam.
  • Custom-built Backdrop: Ini yang dibuat secara khusus dengan material dan desain unik, bisa berupa instalasi seni atau struktur arsitektur.

3. Cara Merancangnya

  • Pertimbangkan Tema Acara: Desain harus sesuai dengan tema dan tujuan acara. Misalnya, untuk acara formal, mungkin akan lebih elegan dan minimalis, sedangkan untuk acara kasual bisa lebih berwarna dan kreatif.
  • Ukuran dan Skala: Pastikan ukuran sudah sesuai dengan ruang dan skala acara. Ukuran yang terlalu besar atau kecil bisa mengurangi dampak visualnya.
  • Pencahayaan: Pencahayaan yang baik dapat memperkuat efek backdrop. Pertimbangkan penggunaan lampu sorot atau pencahayaan ambient untuk membuat lebih menonjol.

4. Penggunaan dalam Berbagai Acara

  • Corporate Events: Dalam acara perusahaan, biasanya menampilkan branding dan pesan perusahaan.
  • Weddings: Backdrop untuk pernikahan sering dihiasi dengan elemen romantis seperti bunga dan kain drapery.
  • Stage Performances: Dalam pertunjukan panggung, bisa juga membantu menetapkan latar cerita atau menciptakan suasana yang diinginkan.

Backdrop adalah elemen penting yang dapat membawa acara Anda ke tingkat berikutnya, baik dari segi estetika maupun fungsionalitas.

Cara memasang backdrop yang baik dan benar

Memasang backdrop dengan baik dan benar adalah kunci untuk menciptakan tampilan yang profesional dan menarik pada sebuah acara. Berikut adalah langkah-langkah dan tips untuk memasang dengan efektif:

1. Persiapan Awal

  • Ukuran dan Skala: Pastikan Anda mengetahui ukuran backdrop yang akan dipasang dan ruang di mana backdrop tersebut akan ditempatkan. Ini penting agar backdrop sesuai dengan area dan tidak terlalu besar atau kecil.
  • Desain dan Material: Pilih material yang tepat sesuai dengan lokasi dan tema acara. Bahan yang umum digunakan antara lain kain, vinyl, atau kertas khusus.
  • Peralatan yang Dibutuhkan: Siapkan peralatan yang diperlukan seperti tiang penyangga (stand), tali, kabel ties, alat pengukur, dan tangga.

2. Memastikan Tempat Pemasangan

  • Cek Dinding atau Area Pemasangan: Pastikan dinding atau tempat yang akan digunakan untuk memasang backdrop cukup kuat dan bersih. Hindari area yang terlalu berangin jika acara diadakan di luar ruangan.
  • Pengukuran: Ukur area pemasangan untuk memastikan backdrop akan dipasang dengan lurus dan seimbang.

3. Proses Pemasangan

  • Rakit Penyangga : Jika menggunakan stand atau tiang penyangga, rakit terlebih dahulu dan pastikan mereka stabil. Pastikan ketinggian sudah sesuai dengan yang diinginkan.
  • Pasang Backdrop pada Stand: Gantungkan backdrop pada stand menggunakan kabel ties, hook, atau pengait yang sesuai. Pastikan sudah terpasang rapat tanpa lipatan atau kerutan yang terlihat.
  • Penyesuaian Posisi: Setelah dipasang, periksa kembali untuk memastikan posisinya tepat dan lurus. Gunakan alat pengukur jika perlu untuk memastikan keseimbangan.

4. Memastikan Backdrop Terpasang dengan Aman

  • Periksa Kekuatan Penyangga: Pastikan semua tiang dan pengait sudah terpasang dengan kuat dan tidak ada risiko terjatuh selama acara berlangsung.
  • Tes Stabilitas: Cobalah untuk sedikit menggoyangkan untuk memastikan bahwa pemasangannya sudah kokoh. Tambahkan pemberat pada bagian bawah tiang jika diperlukan.

5. Finishing dan Penyempurnaan

  • Rapi dan Halus: Jika backdrop terlihat berkerut, gunakan steamer atau setrika (jika materialnya memungkinkan) untuk merapikannya.
  • Pencahayaan: Sesuaikan pencahayaan di sekitar untuk memastikan tampilannya optimal. Hindari bayangan yang tidak diinginkan.

6. Setelah Acara Selesai

  • Pembongkaran: Lepaskan dengan hati-hati, mulai dari bagian atas ke bawah, untuk menghindari kerusakan pada material.
  • Penyimpanan: Simpan di tempat yang kering dan bersih agar dapat digunakan kembali di acara lain.

Tips Tambahan:

  • Komunikasi dengan Tim: Pastikan semua anggota tim yang terlibat dalam pemasangan mengetahui peran mereka masing-masing untuk meminimalkan kesalahan.
  • Simulasi Pemasangan: Jika memungkinkan, lakukan simulasi pemasangan  sebelum acara untuk memastikan semua berjalan lancar pada hari H.

Dengan langkah-langkah ini, backdrop Anda akan terpasang dengan baik, menciptakan suasana yang diinginkan dan mendukung keberhasilan acara.

ARJUNA EVENT YOUR ONE STOP EVENT ORGANIZER

Info lengkap hubungi admin kami di bio @eoarjunaevent ya.. 😊
__

Arjuna Event®
Professional Event Production
Live Streaming – Multimedia – LED Screen – Sound System – Lighting
📍 : Jl. Irigasi, Limo, Kec. Limo, Kota Depok, Jawa Barat 16515
📱 : +62 813-2623-1122
📧 : [email protected]
🌐 : www.arjunaevent.com

Terima kasih sudah mempercayakan acara anda kepada kami.

MARI KOLABORASIKAN EVENT ANDA DENGAN ARJUNA EVENT