Mengingat semua yang telah dilalui industri acara (dan dunia!) untuk beradaptasi dengan normal baru kita, sebagai penyelenggara atau perencana acara, Anda harus mengambil langkah ekstra untuk memastikan acara Anda berikutnya spektakuler.  Menyewa videografer acara adalah cara yang bagus untuk membedakan acara Anda dari kompetisi. 

 

 

Apa Itu Videografer Acara?

Videografer acara adalah profesional atau tim profesional yang tugas utamanya adalah merekam, mengedit, dan menghasilkan rekaman video berkualitas tinggi dari acara Anda.  Seseorang yang aktif merekam suatu peristiwa dengan mengoperasikan kamera biasanya disebut videografer. Anda dapat memilih dari beberapa gaya videografis. Berikut adalah beberapa yang umum :

 

  • Cinematic : Video diambil lalu dipotong dan diedit agar terlihat seperti film. Adegan mungkin tidak teratur dan mungkin terlihat lebih artistik. Ideal untuk pesta atau perayaan.

  • Classic : Video yang menggunakan teknik pengeditan klasik sehingga tersedia nada dan konteks yang tepat. Anda mungkin melihat foto close-up produk atau gambar VIP atau peserta acara untuk mengabadikan dan mempromosikan acara secara lebih fungsional. Biasanya digunakan untuk acara perusahaan.

  • Documentary : Gaya jurnalisme video yang mendokumentasikan peristiwa secara kronologis. Pengeditan sangat mudah; sangat umum untuk pernikahan.

  • Guerrilla filmmaking : Videografer mungkin menggunakan kamera genggam untuk berbaur dengan para tamu. Ini memberikan perasaan yang lebih alami dan fokus pada bidikan candid.

  • Edgy : Teknik video yang lebih menarik yang mungkin menggunakan sudut unik atau pengeditan bergaya untuk membuat produk akhir.

  • Hybrid : Videografer dapat mencampur dan mencocokkan elemen dari setiap gaya video untuk membuat video yang unik.

  

Mengapa Anda harus Menggunakan Videografer Acara untuk Acara Anda Berikutnya

mungkin tampak seperti ide yang bagus, tetapi kemungkinan  orang tersebut tidak memiliki keterampilan untuk menghasilkan video  Dan jika Anda ingin merekam acara langsung atau webinar Anda  dan membagikannya sebagai Kisah Langsung atau Kisah Instagram, Anda  mungkin memerlukan lebih dari satu orang.  Seorang anggota tim acara Anda mungkin memiliki kebutuhan bersaing atau  terganggu oleh peserta acara.  videografer cenderung  “tidak terlihat” dan memungkinkan peserta virtual  merasa seperti  berada di acara tersebut dan tidak hanya menonton video.  berkualitas  profesional dari acara fisik atau hibrida Anda berikutnya yang dapat dibagikan di seluruh platform media sosial seperti Facebook, Instagram. 

 

 video ini akan mendorong keterlibatan pemirsa, keterlibatan dengan peserta jarak jauh, dan jangkauan pemirsa virtual yang lebih banyak setelah acara selesai.  Video berkualitas tinggi juga  berguna jika acara Anda  dipromosikan sebagai acara umum atau  acara virtual! sehingga peserta virtual Anda benar-benar terkesan dan memiliki pengalaman acara yang lebih baik secara keseluruhan. 

 

 

Praktik Terbaik untuk Memilih Videografer Acara untuk Acara Hybrid Anda

Saat memilih videografer acara, manajemen acara harus mempertimbangkan sejumlah hal yang  penting untuk keberhasilan pembuatan film.  Pemirsa online akan mempelajari lebih lanjut tentang merek Anda dari video ini, sehingga membuatnya terlihat profesional  memberi tahu pemirsa banyak hal tentang  nilai dan kemampuan Anda.  Sebuah video yang diproduksi oleh tim produksi pembuatan film acara yang tepat tentu saja akan memiliki kualitas yang lebih tinggi dan akan memungkinkan siaran langsung Anda berjalan dengan lancar.  

 

  • Pastikan Anda memiliki akses ke semua aset yang Anda inginkan setelah selesai

  • Pastikan videografer Anda menyimpan cadangan asli serta mengedit salinan

  • Tanyakan berapa lama mereka menyimpan cadangan

  • Tetapkan tenggat waktu yang tegas (x jumlah waktu setelah acara) sehingga videografer tahu bahwa mereka tidak boleh meluangkan waktu dalam proses pengeditan

  • Beri tahu videografer tentang cara materi akan digunakan (yaitu, apakah akan ada di media sosial? Youtube? Apakah branding harus berbeda untuk masing-masing?). Jika Anda menyelenggarakan acara perusahaan virtual atau gabungan, kemungkinan materi tersebut akan digunakan untuk tujuan perusahaan dan harus diedit seperti itu.

  • Apakah mereka pernah syuting untuk acara tradisional sebelumnya, atau mereka hanya memiliki pengalaman videografi umum?

  • Apakah mereka melakukan permintaan khusus? Apa dari permintaan yang mereka tangani dan apakah mereka mengenakan biaya tambahan untuk mereka?

  • Berapa banyak peralatan mereka sendiri yang akan mereka bawa? Berapa banyak yang harus Anda suplai? Jika Anda harus menyediakan banyak (selain hal-hal seperti relung latar belakang) maka Anda harus menanyakan apakah ini adalah praktik standar dalam industri videografi atau tidak.

  • Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda tahu berapa banyak orang di tim mereka dan berapa banyak orang yang akan menghadiri acara fisik. Kemungkinan Anda harus menanggung pengeluaran mereka (seperti makan) saat berada di acara fisik jadi bersiaplah untuk biaya tambahan ini.



Hal-hal Yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menyewa Videografer Acara untuk Acara Hybrid

Jika videografer tidak dapat menghadiri acara tersebut, atau jika karena alasan tertentu teknologinya gagal, Anda perlu bersiap dan ingin tahu apa pilihan Anda.  Konten yang  difilmkan dapat ditampilkan langsung ke pemirsa global, sehingga Anda  juga dapat menyewa host virtual untuk mengiklankan item virtual dengan lebih baik dan meningkatkan pengalaman virtual.  Anda harus memilih seorang videografer yang terus meningkatkan keterampilan dan kemampuannya dalam menggunakan teknologi.  Jika konten  tidak terintegrasi dengan perangkat lunak  acara atau aplikasi acara di perangkat seluler, video Anda mungkin juga sudah usang. 

Video harus terintegrasi dengan teknologi acara pilihan Anda, termasuk platform acara virtual, untuk mengaktifkan streaming langsung atau acara simulasi langsung! – Jika Anda ingin menampilkan acara Anda dalam kompetisi,  merekam acara aktual atau membuat acara simulasi langsung menggunakan videografer profesional adalah salah satu cara untuk melakukannya.